关于对副高级及以上职称及特殊岗位教职工因私出国（境）证照集中保管的通知

   校内各单位：

   为进一步规范我校教职工因私出国（境）证照管理工作，现将有关事项通知如下：

一、集中保管的证照类型

普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、统一保管范围

各单位具有副高级及以上职称及特殊岗位教职工（指人、财、物、涉密管理部门有关工作人员，下同）。

三、保管、 申领办法

1.副高级及以上职称及特殊岗位教职工持有的因私出国（境）证照由人事处统一登记保管。

2.副高级及以上职称的教职工及特殊岗位教职工因私出国（境），由教职工本人提出申请（寒暑假提前1个月申请），所在单位同意后递交人事处审核，经校长办公会议研究同意，可到人事处办理证照领用手续。

3.副高级及以上职称及特殊岗位教职工出国（境）返回后须在 10 个工作日内，将本人因私证照上交人事处。

4.如因私证照过期需换发，可由本人申请取回办理新证照。由本人提出因私证照申领并按规定程序办理有关手续，申领后须在30个工作日内将新办理的因私证照交人事处保管。

5.对不再属于登记备案范围的人员，在办理完撤销备案手续（每年由国际交流处办理撤销备案2次，分别是6月和12月）后，可申请领回本人因私证照。

四、有关要求：

1.任何个人不得以任何借口拒交因私证照。

2.对因丢失不能按时上交因私证照的教职工，须由本人作出书面说明，本人所在部门出具证明报人事处。

3.对其它原因造成不能按期上交因私证照的教职工，由本人所在部门出具情况说明报人事处。

     联系人：殷敏

     联系电话：33722276

                                                人事处

             2024年3月29日